| 1、 个人工作台:
· 通知公告:便于员工及时掌握集团最新动态。
· 企业邮箱:员工工作交流的工具。
· 岗位职责:制定了每个部门每个人的岗位职责,这个职责是相对固定的.
· 部门规划:对于部门经理可以根据年度、季度和月度的企业规划和目标,按照事物的轻重缓急、难易程度在系统中设定部门的月度和季度的工作目标、工作计划,并分解到个人。
· 任务接收和临时任务接收:每个员工从自己的接受任务平台接受到任务后,按要求完成该项任务。
· 日报填写:员工根据每天工作内容的实际情况,在个人的工作日报中反映其工作进度。
· 日报查询:作为管理层根据查看其日报可以了解到员工每项任务的完成情况,可以对员工的工作表现有一个总体了解。这个功能可以从整体上清晰地反映出由上至下逐级管理的思路。(这些功能是针对我们公司的具体情况而设置的,根据您的实际情况可以设置不同的功能模块。)
· 秘书日报:秘书管理平台,只有秘书才有权力进入.通过秘书的督办,企业领导可以实时掌握项目运作中存在的问题,项目的运作的大致情况。
· 公文会审:决策层和管理层是主要用户,用户通过本系统可以收、发、审、查阅公文。实现无纸化办公。
· 通信系统:涉及员工通讯资料的录入、查询、修改;互通短信等。为员工之间的交流提供平台,员工可能利用此系统的灵活机动,及时解决工作中遇到的问题。
2、规划管理体系:对于企业高层领导人,可以实现将企业的年度、季度和月度规划分解为部门的规划,实现了时间(年、季、月)上、职能上(集团、中心/公司、部门)逻辑关系和连贯性,保证部门规划与企业总体规划不出现偏差。通过这套系统,各级领导层就能将企业、各部门每周、每月、每季度工作规划和完成情况联系起来,运筹帷幄,通过客观、科学的分析手段,作出迅速、准确的决策。
,这就形成了“综合日报”系统中的“部门规划”,根据部门规划下达任务到每个员工身上。
3、 划案管理系统:整合企业资源,策划战略规划中的项目,再按项目运作流程执行。其中有行动方案与行动总结实时跟进项目运作。根据项目运作中的实际情况,调整策略。体现大市场思路,调动整个集团的资源,在项目运作中发挥大军团做战优势。
4、 流程管理体系:是按规范的流程将集团规划转换成实际、具体的项目并运作执行的过程。领导可以对每一个具体的项目运作的各阶段的进展情况及当中出现的问题及时了解并解决。
5、 网络会议与视频会议系统:项目运行的不同阶段可以通过网络会议来研讨和协调项目运作中的问题。通过视频会议来召开全集团管理会议,通过会议记录会议要点,做为项目运作的指导思想。真正做到“运筹帷幄,决胜千里。”
6、 稽查系统:决策层和管理层可以通过稽查系统有针对性的检查项目运作情况,正确把握项目运作的方向与进度。
7、 顾问管理系统:通过企业外围资深专家的指导,将相关顾问掌握的资源通过本系统来调配,来不断完善企业内部管理和业务运作。
8、 快速反应系统和任务接收:这两个模块是企业解决问题的特殊途径,是一条快速反应通道。任务接收的数据主要有:董事长令、总裁令。快速反应系统的主要功能:①保证公司领导洽谈的业务第一时间快速地反应到企业并迅速分解到各相关单位 ②解决项目动作流程系统中遇到的问题,起到疏导的作用。
9、架构管理体系:是职能化管理模式的主要特征之一。从这个架构体系中,每位员工都能清楚的知道自己在整个集团的位置,他所在岗位的主要职责,工作的主要内容,以及晋升的方向和目标。
10、绩效考核系统:通过员工日报、经理评份、单位负责人评份、考试评分按不同比例,全方位客观考核员工的工作成绩,及综合素质,实现优胜劣汰。也为挖掘优秀人才以及员工待遇提升及职位竞升提供科学依据。
11、网上考试系统:分为专业考试和综合考试,通过考试来评估员工的专业技术能力;员工对公司理念及管理思路的认同和掌握程度。为员工的综合考核提供考核依据。
12、考勤联网系统:通过本系统记录员工上、下班考勤记录,与个人待遇挂钩。
13、理财系统:分为个人理财和公司理财,个人理财为员工提供便捷的理财途径,员工的工资网上发放,实现员工工资与个人工作绩效得分相结合,使财务管理相对透明化。通过个人理财系统,员工可以第一时间知道自己的工资及个人相关奖惩情况,轻松实现个人网上报销、个考勤查询、考评查询、银行账户查询。公司理财涉及公司财务预算、公司财务收支明细、公司财务日常管理。
14、资源共享:各职能部门将最新的可供其它单位使用的数据资源分类存放在资源共享区,使各单位的资源产生良性互动,将企业资源的利用值发挥到最大。
15、人力资源管理:管理企业人员的人事资料,人员信息录入、查询、搜索,人员流动统计,人员入/离职、转正、异动,劳动全同信息统计。本系统包括管理学院系统和企业人才库,收集各类高级人才,做企业人才的后备人员。
16、权限管理及网络安全:系统管理员可以定制不同模块权限,系统通过员工工号识别权限,本系统采用先进加解密技术,为用户配备网络通行证和个人电子签名。 |