1.0数据安全：
通过系统的数据和文档加密方式，同时配以操作系统的安全校验机制，确保文档的安全性。该功能模块包括数据加密、文档加密、数据备份、数据恢复四个子功能模块。

2.0系统管理：
该模块由系统基本信息管理、用户管理、日志管理、提示信息管理四个子模块组成。

3.0文档管理：
提供给文控室内部人员使用的模块，该模块由文档基本信息管理、文档检索、文档借阅审批、作废文档处理四个子功能模块组成。

4.0图书管理：
提供给文控室的图书管理员使用的模块，该模块实现图书的信息管理和借阅流通管理。由图书基本信息管理和图书借阅管理两个功能模块组成。

5.0期刊杂志管理：
提供给文控室的期刊杂志管理员使用的模块，该模块实现期刊杂志的信息管理和借阅流通管理。由期刊杂志基本信息管理、期刊杂志订购管理和期刊杂志借阅管理三个功能模块组成。